Microsoft borrará los planes de Planner en Teams tras 180 días sin actividad
La medida entra en vigor en octubre de 2026 y se aplica a los planes creados desde una reunión. El administrador tendrá 30 días para pedir que se restauren.
Microsoft empezará a eliminar planes de Planner en Teams. A partir de octubre de 2026, los que se hayan creado a partir de una reunión y acumulen 180 días sin actividad se borrarán, y el administrador tendrá 30 días para solicitar su restauración. Pasado ese mes, la eliminación no se puede deshacer.
Hay dos matices que conviene tener claros. El primero es qué cuenta como actividad: solo la creación, la edición o el borrado de tareas. Abrir el plan para consultarlo no lo mantiene vivo, así que la costumbre de entrar a mirar no sirve de salvavidas. El segundo es que el aviso llega antes: los organizadores del plan reciben un correo 30 días antes del borrado y otro a 7 días.
Si el plan se quiere conservar, hay un botón para retenerlo que reinicia el contador de 180 días. Y si el borrado pilla por sorpresa, el administrador puede presentar una solicitud de restauración dentro de esa ventana de 30 días.
Microsoft justifica el movimiento por almacenamiento: dice que busca optimizar el espacio en la nube y quitar contenido inútil de los espacios de trabajo. Es la explicación de la propia compañía, no una cifra medida por un tercero.
Qué cambia para quien administra el tenant
Solo entran en el supuesto los planes nacidos de una reunión, según el anuncio. Eso deja fuera, en principio, los que se crean a mano desde la aplicación, aunque la compañía no ha detallado si hay más excepciones por tipo de licencia o por antigüedad del plan.
Para quien lleva un tenant de Microsoft 365 esto añade una tarea de gobernanza que hasta ahora no existía: revisar qué planes cuelgan de reuniones que ya nadie usa y decidir cuáles merece la pena retener antes de que llegue el aviso. El riesgo son los planes viejos con información que nadie consulta pero que todavía hace falta, porque el borrado arranca solo, sin que nadie tenga que hacer nada. Queda por ver si Microsoft publica herramientas de administración para localizar esos planes de una tacada o si toca ir organizador por organizador.
