Excel rompe la regla de la celda única: prueba listas y cuatro funciones nuevas

Microsoft ha empezado a probar en Excel un cambio que rompe una regla vigente desde que la hoja de cálculo es hoja de cálculo: cada celda guardaba un único valor, y ahora podrá guardar una lista. La compañía añade un tipo de contenido nuevo, que convive con el texto, los números y las fechas, y lo acompaña de cuatro funciones para consultarlo.

En la práctica, quien escriba "Carlos, Henrietta, Jacob" en una celda puede decidir que eso sea una lista y no una cadena de texto. Se inserta desde el menú Insertar > Lista o con el atajo Ctrl+J, y los elementos se separan con comas o con punto y coma en función de la configuración regional del equipo. El cambio no se queda en la entrada de datos: cada elemento aparece por separado en los filtros, así que se pueden ver solo las filas que contengan a Carlos sin haber partido antes el contenido en tres columnas.

Cuatro funciones para consultar listas

HAS comprueba si un elemento concreto está dentro de la lista. Con D2 llena de nombres de responsables, =HAS(D2,"Carlos") devuelve si Carlos está ahí, algo pensable para repartos de trabajo, cualificaciones del personal o registros de interés de clientes.

HASANY y HASALL trabajan con varios elementos a la vez: la primera mira si está cualquiera de los indicados, la segunda si están todos. Sirven para lo de siempre, filtrar por varias condiciones o verificar que alguien reúne los requisitos completos de una tarea.

FLATTEN aplana matrices anidadas, es decir, estructuras donde un array contiene otros arrays o listas de varios niveles. Con esto se pueden juntar en una sola estructura las listas repartidas por varias celdas antes de filtrar, contar o calcular sobre ellas.

Lo que falta por saber

Excel lleva décadas siendo el punto de encuentro entre los datos de negocio y todo lo demás: exportaciones, Power Query, conectores y scripts que leen el xlsx por debajo. Que una celda deje de corresponderse con un valor tiene consecuencias ahí, y el material publicado no entra en cómo van a tratar esas herramientas el contenido nuevo. Tampoco hay fecha de disponibilidad ni detalle de qué planes de Microsoft 365 lo recibirán.