Worklenz 3.1.2: exportación filtrada a CSV y roadmap común para todos los proyectos

Worklenz ha publicado la versión 3.1.2, una actualización que recoge varias peticiones que su comunidad llevaba tiempo haciendo. La herramienta, que se presenta como alternativa open source a Asana, Jira y Monday, añade un centro de exportación con filtros, dependencias dibujadas en el roadmap y restricciones de asignación según el rol. El código está en el repositorio de Worklenz.

Exportar sin salir de la vista

El bloque más grueso de la versión es el de exportación. Hay un centro de exportación de proyectos con salida filtrada a CSV, de modo que se pueden volcar las tareas de un proyecto aplicando los filtros que ya estén activos en la lista. Además aparece una pestaña nueva, Task Export, dentro de los ajustes del proyecto, que permite sacar tareas, comentarios y archivos en un solo paquete o por separado.

Para quien mantiene worklenz en su propia infraestructura y necesita mover datos entre instancias o alimentar un almacén externo, esto ahorra pasar por la API o por consultas a la base de datos. Sin embargo, la nota no detalla qué codificación ni qué estructura de columnas tiene el CSV resultante, así que tocará probarlo antes de montar cualquier automatización encima.

Roadmap y control de quién hace qué

En la vista de roadmap, las dependencias del tipo "blocked by" que ya existían en las tareas se dibujan ahora directamente sobre la línea temporal, sin tener que volver a la lista para entender qué está frenando una fecha. Se suma un roadmap unificado que reúne tareas de todos los proyectos en una sola línea de tiempo, con edición en línea: se ajustan las fechas sin abrir cada proyecto por separado.

El apartado de permisos incorpora una restricción por rol. En los espacios de trabajo con plan Business se puede limitar la creación y la asignación de tareas a administradores y responsables de equipo, tanto a nivel de proyecto como de organización, mientras que el resto de miembros se queda con acceso de solo lectura. También hay cambios menores: el selector de equipos incluye un buscador para localizar un equipo por nombre, y los miembros pueden marcar fechas concretas como ausencia o permiso, para que quien planifica vea la disponibilidad real y no asuma capacidad completa.

Para quien autohospeda su herramienta de gestión de proyectos, el interés de esta entrega está en la parte de exportación y en los permisos: son dos cosas que solo se echan de menos cuando ya hay datos dentro y varios equipos trabajando. Falta ver si la restricción por rol llega también a los planes de autohospedaje o si se queda como gancho del plan Business en la nube; el anuncio no lo aclara.