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Inteligencia artificial

Un prompt para convertir notas de reunión en un brief de una página

La receta obliga al modelo a separar decisiones, tareas y preguntas abiertas, y a escribir "not assigned" cuando no hay responsable en lugar de inventarlo

3 min de lecturar/PromptEngineering0 vistas

Un usuario ha publicado en un foro de ingeniería de prompts una receta para convertir las notas en bruto de una reunión en un brief de una página. El texto no resume: obliga al modelo a clasificar el ruido en cuatro apartados cerrados, que son decisiones tomadas, tareas con responsable, preguntas sin resolver y contexto que merece la pena conservar.

El prompt, que va abajo tal cual, pide el detalle de cada sección: las decisiones en viñetas y en frases completas, las tareas en una tabla con responsable, tarea y plazo aproximado si aparece, y un máximo de tres viñetas de contexto, y solo si ese contexto cambia una decisión futura.

La regla que hace el trabajo

Todo el valor está en una línea: si en las notas no consta un responsable o una fecha, el modelo debe escribir "not assigned" en lugar de rellenar el hueco. Es la parte que el autor de la receta señala como crítica, y tiene sentido: un modelo al que se le pide una tabla de tres columnas tiende a completarla, aunque para eso tenga que inventarse quién se encarga y para cuándo. El resultado es un documento que parece impecable y que te manda a perseguir a alguien que nunca aceptó nada.

Al forzar el hueco honesto, el brief deja de ser un resumen bonito y pasa a ser un mapa de lo que sí se cerró y de lo que se quedó en el aire. Las preguntas abiertas hacen ese trabajo por otro lado: lo que aparece ahí es justo lo que nadie llegó a comprometer.

El prompt también prohíbe incluir discusión sin resultado y limita el conjunto a 300 palabras.

Turn the raw meeting notes below into a one-page brief with exactly these sections:
Decisions made (bullet list, each one a full sentence)
Action items (table: owner | task | rough deadline if mentioned)
Open questions still unresolved
Context worth remembering (max 3 bullets, only if it changes a future decision)
Rules:
- Only use what's in the notes. If an owner or deadline wasn't stated, write "not assigned" instead of guessing.
- Cut anything that's just discussion with no outcome.
- Keep the whole thing under 300 words.
Notes: [paste here]

El autor dice que lleva unas semanas usándolo después de sus llamadas y que le ahorra reescribir el resumen a mano. No da ninguna cifra de ahorro y tampoco hay forma de comprobarla: es un post de foro, sin datos de uso ni comparación con otras técnicas de extracción.

Queda por resolver la petición con la que cierra su mensaje: una línea que resuma qué ha cambiado desde la reunión anterior. Eso no sale de unas notas sueltas, porque el modelo no tiene la referencia previa; habría que pegarle también el brief de la vez pasada y pedirle la diferencia explícita. Y conviene tener claro que el prompt hereda la calidad de la entrada: si las notas no recogen quién dijo qué, el brief saldrá lleno de "not assigned", que es información útil, pero no un acta.