OneDrive ya no permite cambiar el nombre de la carpeta de empresa desde el admin centre

Microsoft ha retirado la opción de editar el nombre de la organización en el panel de administración de 365 para cambiar la ruta de la carpeta local de OneDrive. Antes, bastaba con modificar el campo org name y los clientes veían reflejado el nuevo nombre en la carpeta OneDrive - <Empresa>. Ahora el cambio requiere abrir un ticket de actualización de entidad legal y esperar la aprobación de Microsoft.

Los administradores de sistemas que gestionan cientos de equipos se encuentran con este problema cuando el nombre completo de la compañía supera los 32 caracteres, provocando errores de long path en scripts y despliegues. La solución tradicional consistía en acortar el nombre en el perfil de organización, lo que actualizaba automáticamente la ruta en todos los dispositivos sincronizados.

Con la nueva política, la única vía oficial es el formulario de Legal Entity Update disponible en el centro de administración de Microsoft 365. El proceso implica proporcionar documentación que respalde la razón del cambio y esperar la validación, lo que puede tardar varios días. No se ha anunciado ninguna alternativa automatizada ni un script que modifique directamente la ruta en los clientes.

Algunos usuarios reportan que una solución temporal consiste en crear una nueva cuenta de usuario con el nombre deseado y migrar los datos, pero esto implica reprovisionar perfiles, volver a aplicar políticas de seguridad y re‑indexar contenido, lo que resulta costoso en entornos con cientos de usuarios.

En conclusión, si necesitas acortar la ruta de OneDrive para evitar problemas de longitud de camino, deberás iniciar el proceso de actualización legal o replantearte la arquitectura de almacenamiento, quizá usando enlaces simbólicos o redirigiendo carpetas mediante políticas de grupo. La decisión dependerá del impacto en la operatividad y del tiempo que la empresa pueda dedicar a la gestión del cambio.