Microsoft elimina Publisher y Project Online de Microsoft 365
La empresa retirará Publisher del servicio y Project Online, obligando a las organizaciones a migrar a Planner o alternativas de terceros.
Microsoft ha anunciado que retirará Publisher del catálogo de Microsoft 365 el 1 de octubre de 2026 y que Project Online dejará de estar disponible el 30 de septiembre. El fin de la vida de Publisher coincide con el cierre de soporte para la versión perpetua del programa y para Office 2021, que terminará el 13 de octubre.
Publisher, que se originó en la era de Windows 3.x, no tiene sustituto directo dentro de la suite. Microsoft sugiere migrar a Planner Plan 1 o a Planner y Project Plan 3 según las necesidades de acceso a Project Server. La diferencia de precio y funcionalidades puede resultar relevante para equipos que utilicen la versión Essentials de Project Online, la cual ya no está disponible para nuevos clientes desde octubre de 2025.
Project Online Essentials, que ofrecía una entrada económica para tareas básicas, llegará al final de su vida el día siguiente al de Project Online, el 1 de octubre. Las organizaciones que todavía asignen licencias Essentials deben trasladar a los usuarios a una alternativa soportada antes de esa fecha para evitar interrupciones.
Entre las opciones de terceros se destaca ProjectLibre, que ha lanzado la versión Cloud AI 2.0. Su precio ronda los 9,99 USD por usuario al mes, con facturación anual. Además, el proveedor 0patch anunciará parches de seguridad no oficiales para Office 2021 durante al menos tres años adicionales.
Para los administradores de sistemas, el cambio implica revisar los planes de suscripciones, actualizar scripts de aprovisionamiento y asegurar la continuidad de los procesos de gestión de proyectos y publicación.
El retiro de Publisher puede afectar a departamentos de marketing y comunicaciones que dependan de la aplicación para crear material impreso. La ausencia de un reemplazo directo obliga a evaluar otras suites de diseño, como Adobe InDesign o Scribus.
En cuanto a Project Online, la transición a Planner puede ser sencilla si el equipo ya utiliza Microsoft Teams, pues Planner se integra de forma nativa. No obstante, los usuarios que requieran funcionalidades avanzadas de planificación de recursos deberán considerar el plan Project Plan 3.
El impacto total dependerá de la dependencia de cada organización a estas herramientas y de la rapidez con la que se planifique la migración. La ventana de transición es estrecha: el 1 de octubre es la fecha límite para evitar la pérdida de acceso.
En definitiva, los administradores deben revisar sus licencias y preparar la migración antes de que Microsoft retire oficialmente Publisher y Project Online.
